Organiser et réussir votre Team Building : 11 Étapes

Préparer consciencieusement le programme de votre journée de séminaire est indispensable pour réussir votre événement d’entreprise. Organiser un team building se fait en 11 étapes.

Commencez par planifier les différentes phases de la création de votre projet d’entreprise. Constituez l’équipe responsable de l’organisation des animations et des activités du team building.

En fonction des objectifs de l’événement, définissez un budget et établissez la liste des collaborateurs invités. Sélectionnez l’heure, la date, le lieu et la thématique du séminaire d’entreprise. Élaborez ensuite une liste de contrôle logistique, ainsi qu’un programme précis du team building. Une fois l’événement terminé, pensez à recueillir le feedback de vos salariés et collaborateurs.

Notre liste vous donne le tournis ? Comme le dit l’auteur britannique Tahir Shah : « Avec une équipe enthousiaste, vous pouvez tout réaliser ou presque. » Prêt à organiser un team building unique ? C’est parti !

Team Building : Définition & Objectifs

Qu’est-ce qu’un Team Building ?

Un Team Building ou “consolidation d’équipe” en français est une méthode apparue au début des années 1980 et dont l’objectif est le renforcement des liens entre les employés d’une entreprise ou d’une institution. 

Ainsi, le Team building est le processus qui consiste à transformer un simple groupe d’employés en une véritable équipe soudée et motivée. 

Cette forme de renforcement d’équipe est naturelle et peut être améliorée si le groupe prend le temps nécessaire pour élaborer un ensemble de normes d’équipe. Ces normes aident les membres du groupe à savoir comment interagir de manière appropriée au sein de l’équipe et avec le reste de l’organisation.

En somme, un Team Building est un événement d’entreprise durant lequel vos invités vont s’adonner à une activité collective le temps d’une  journée, d’une soirée ou étaler sur plusieurs jours lors d’un séminaire, par exemple.

Évidemment, passer par une agence expérimentée et spécialisée dans l’organisation de Team Buildings vous sera très utile pour la réussite de votre événement.

En effet, les liens qui résultent d’un excellent Team Building permettent aux participants d’accomplir le travail et les objectifs de votre entreprise plus efficacement qu’un groupe non soudé. 

Pourquoi faire un Team Building ?

Si vous rassemblez les membres de votre équipe autour d’une animation d’entreprise, vous tenez sans doute à ce que l’événement ait un caractère ludique et/ou amusant. 

Que l’animation de Team Building soit destinée à un pôle d’entreprise particulier, aux salariés tous secteurs confondus, ou aux collaborateurs directs, l’idée reste la même : impacter un maximum de participants !

Si vous pensez « Team building » pour votre animation d’entreprise, vous donnez du caractère et du sens à votre événement.

Un Team Building, lorsqu’il est organisé et structuré efficacement, saura répondre aux différents objectifs visés pour finalement améliorer la productivité de votre équipe : 

• Renforcer la cohésion de groupe ;
• Développer l’esprit d’équipe ;
• Renforcer la motivation ;
• Améliorer l’esprit de compétitivité ;
• Développer le dépassement de soi et de ses limites ;
• Diminuer le stress ;
• Améliorer la communication interne ;
• Fidéliser vos employés en renforçant leur sentiment d’appartenance à votre entreprise ;
• Transmettre les valeurs de votre entreprise.

Non seulement vous allez créer un moment véritablement joyeux au sein de vos équipes, mais vous allez en plus pouvoir leur transmettre un message et des valeurs ! C’est ce qui s’appelle allier l’utile à l’agréable.

Là où une animation d’entreprise classique n’aurait fait que rapprocher les salariés qui étaient déjà proches auparavant, le Team building va encourager les inimitiés à s’effacer, au profit d’une vraie collaboration.

En effet, il ne suffit pas de rassembler un nombre maximal d’individus au cœur d’une fête pour créer une vraie cohésion d’équipe : ça se saurait ! 

Au contraire, un Team building profite de tout un vrai travail en amont, qui a pour but d’orienter les participants vers un même objectif. C’est ce qu’une animation d’entreprise classique ne peut vraisemblablement pas apporter.

Ainsi, toutes les « animations » ou les « jeux » proposés au sein d’un Team building sont calibrés et rigoureusement mis en place pour apporter : 

• Cohésion ; 
• Harmonie ; 
• Ouverture d’esprit ; 
• Initiative ; 
• Courage ; 
• Force de caractère ; 
• Dynamisme ; 
• Etc.

En somme, toutes les qualités qui apportent de la valeur ajoutée à une entreprise en bonne santé !

Quels sont les Team Buildings les plus populaires ?

Parmi les nombreux thèmes de Team Building qui existent actuellement, certains sont plus populaires que d’autres :

• Le Team Building artistique et créatif : les participants de ces Team Buildings auront l’occasion de laisser parler leur imagination autour d’activités collectives et créatives telles que l’Atelier Graffiti, l’Atelier Fresque, Origami Mania ;

• Le Team Building à distance : compte tenu de la délicate situation actuelle de crise sanitaire, la popularité des Team Buildings à distance n’est pas une surprise. Avec le télétravail et la distance qui sépare vos équipes, les animations en ligne telles que l’Escape Game Visio ou Home Challenge apparaissent comme une solution adéquate pour garder un groupe soudé ;
  
• Le Team building insolite et original : vos invités apprécieront forcément une soirée sous le signe de la folie et des fous rires avec des activités originales et déjantées comme Destruction Constructive ou Poster Box qui permettent de se détendre et de relâcher la pression ;
  
• Le Team Building sportif : des challenges et des défis sportifs comme le Paintball, les Olympiades ou des sports extrêmes sont d’excellentes animations très appréciées, qui permettent aux participants de développer le dépassement de soi et la cohésion de groupe ;
  
• Le Team Building innovation et digital : les animations digitales liées aux nouvelles technologies ont pris d’assaut les Team Buildings de par leur aspect moderne et ludique. Des activités comme Réalité Virtuelle 360° ou Simulateur 4D permettent aux participants d’apprendre de nouvelles compétences tout en s’amusant avec leurs collègues.

10 étapes pour réussir son team building

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Comment organiser un Team Building ? 11 étapes à suivre 

Organiser et préparer un événement d’entreprise comme un Team Building n’est pas une mince affaire.
Madcityzen vous propose alors de suivre ces 11 étapes pour être certain de réussir votre événement et atteindre vos objectifs. 

Bien qu’il soit très difficile de donner une « recette magique » qui fonctionnerait à tous les coups, optons pour le pragmatisme en donnant des étapes de bon sens. L’organisation d’un Team Building ne s’improvise pas.

Ce sont des étapes qui s’appliquent à presque toutes les activités de Team Building et d’organisation de séminaire. D’autant plus que chaque entreprise à ses spécificités.

1 – Déterminer son calendrier de planning

La règle d’or en matière de planification d’un événement de Team building est celle-ci : Plus vous vous donnez de temps pour l’organiser, plus vous avez de chances de le réussir. Le team building, c’est avant tout de l’organisation.

Pour planifier une activité destinée à moins de 100 personnes, notre équipe d’experts en planification d’événements recommande de prévoir au moins 4 à 6 semaines. Pour un séminaire team building réussi, il faut de la préparation.

Si votre événement est plus important, essayez de prévoir un minimum de 2 à 3 mois. En effet, l’organisation d’un séminaire avec un grand groupe de personnes nécessite plus de temps.

Après avoir déterminé votre calendrier, vous pouvez vous servir d’un Google Sheet pour planifier les différentes tâches liées à votre animation de manière plus détaillée. 

Dans un premier temps, ce document peut vous permettre d’énumérer toutes vos idées par rapport à l’événement.

2 – Constituer une équipe de planification

Il est généralement difficile pour une seule personne de gérer l’organisation d’un Team building dans son ensemble. 

Il y a tellement d’éléments à prendre en compte qu’il serait très difficile pour une seule personne d’assumer toute la responsabilité.

Une équipe peut vous aider à planifier et à prendre des décisions pour votre événement. 

Même si vous prévoyez de faire appel à une agence de Team building, il est important de désigner une ou deux personnes de l’entreprise chargées d’être en contact avec elle. 

3 – Définir ses objectifs

Lorsque vous souhaitez mettre en place votre Team building d’entreprise, vous devez penser à vos objectifs. 

Il s’agit de faire le focus sur ce que doit vous apporter in fine le Team building en question : Qu’est-ce que ça doit créer, susciter, rapporter ?

Par exemple, si vous organisez un Team building d’entreprise pour « récompenser et rassembler » vos équipes autour des bons résultats de votre société, ce n’est pas la même chose lorsque c’est pour recréer une cohésion d’équipe inexistante. L’organisation d’un séminaire d’entreprise doit être différente en fonction de la demande.

Dans le premier cas, vous êtes déjà dans un contexte positif. Dans le deuxième cas, vous devez identifier des problèmes organisationnels ou humains et réfléchir à un Team building d’entreprise adapté.

En fait, il existe une pléthore d’activités Team building, toutes différentes par leurs contenus et par leur degré d’adaptabilité. Selon le thème, l’organisation d’un séminaire de Team Building ne sera évidemment pas la même.

Selon votre état d’esprit, et surtout le « pourquoi » vous organisez votre séminaire Team building, vous n’aurez pas la même approche, ni les mêmes objectifs.

Si vous trouvez que l’ensemble du personnel d’une partie de votre entreprise manque de communication, vous opterez pour une activité Team building qui favorise la cohésion d’équipe. 

Par contre, si les relations inter-entreprises sont au beau fixe, mais que vos équipes ont un coup de mou, alors vous allez plutôt opter pour une animation Team building challenges.

Comme à chaque mal il existe son médicament, à chaque besoin il existe son Team building !

Par conséquent, posez-vous les bonnes questions : 

• Que dois-je transmettre comme message ou comme valeurs à travers mon Team building d’entreprise ? 
• En quoi cela est-il pertinent avec la situation actuelle ? 
• Et comment puis-je le faire ?

Plus vous définissez vos besoins et plus le Team building entreprise qui en résulte sera qualitatif. 

C’est de cette façon que vous allez créer des événements qui sortent du lot !

4 – Élaborer un budget détaillé

La meilleure façon de dresser un budget réaliste est de consulter la direction de l’entreprise pour déterminer : 

• Le montant disponible pour l’événement ; 
• Les attentes concernant le budget.

Dans le cas où vous n’aurez pas de réponses précises, vous pouvez essayer de déterminer si l’entreprise a déjà effectué des activités de Team building. 

Si tel est le cas, vous aurez une idée approximative du budget à consacrer à votre animation. 

Dans le cas contraire, vous pouvez essayer d’en discuter avec l’agence de Team building ou d’essayer de fixer une limite par vous-même.

Essayez de garder votre budget réaliste, mais laissez une petite marge de manœuvre pour les dépenses imprévues. 

MadCityZen vous recommande de prévoir un budget pour les éléments suivants :

• Prestataires d’activités ;
• Alimentation et boissons ;
• Transport et stationnement ;
• Réservation du lieu et permis ;
• Assurance ;
• Etc.

Vous pouvez planifier les coûts de votre activité et suivre vos dépenses en cours de route grâce à votre feuille de calcul Google Sheet ou Ms Excel.

5 – Constituer sa liste d’invités

Parfois, déterminer votre liste d’invités sera aussi facile que de compter le nombre d’employés.

En d’autres occasions, décider qui participera à l’activité de team building peut demander un peu plus d’efforts.

Si vous n’êtes pas sûr de qui participera à l’événement, voici trois questions importantes à vous poser lors de la création de votre liste d’invités :

• S’agit-il d’un événement obligatoire ? Où tout le monde peut-il s’inscrire pour y assister ?
• Combien de personnes le lieu de l’événement et le budget peuvent prendre en compte ?
• Des employés handicapés seront-ils présents ?

En fonction de vos éléments de réponse, vous devriez être en mesure de vous faire une idée approximative des personnes qui assisteront à votre animation.

6 – Choisir une date et une heure pour son évènement

Vous devez tenir compte des emplois du temps chargés de tous vos convives avant de choisir la date et l’heure de votre événement.  

Selon l’activité que vous choisissez, vous pouvez organiser votre événement de consolidation d’équipe sur quelques heures ou quelques jours afin de tenir compte de l’emploi du temps d’un plus grand nombre de personnes.

Il est également important de tenir compte de la saisonnalité et des conditions météorologiques. 

Si l’activité se déroule en plein air, il serait pertinent de sélectionner une période de l’année qui soit propice.

Il serait dommage que la pluie vienne ruiner l’animation que vous avez eu tant de mal à organiser et mettre en place.

7 – Choisir un lieu pour son animation

Un autre point très important pour organiser votre séminaire Team building, c’est le choix du lieu dans lequel vous voulez organiser votre événement incentive. 

Se fera-t-il justement dans les locaux de l’entreprise ou plutôt dans un espace dédié et neutre ? 

Voulez-vous dépayser complètement vos équipes en vous déplaçant ailleurs que dans votre région ou préférez-vous rester dans votre territoire et le mettre en valeur ?

C’est en répondant à ces questions que vous allez pouvoir prendre connaissance des lieux et des possibilités qui s’offrent à vous pour organiser votre team building.

En fonction de vos choix, vous pourrez faire participer plus ou moins de monde et privilégier certaines activités plutôt que d’autres.

Bien entendu, celui-ci sera conditionné en partie par le nombre de participants au team building. Mais ce n’est pas la seule priorité, puisque la nature du lieu sera tout aussi importante, afin d’apporter une ambiance inégalable à votre séminaire. 

Par exemple, vous pouvez très bien choisir d’organiser le team building en extérieur autour d’un point d’eau, dans un parc ou même en pleine forêt !

Chez MadCityZen, nous sommes tout à fait enclins à organiser un Team building à Bordeaux, ou un Team building à Lyon. 

8 – Choisir la thématique et le genre du team building

Quand on cherche à organiser un séminaire Team building pour son entreprise, on cherche souvent l’idée du siècle ! On va vous mettre tout de suite à l’aise : elle n’existe pas ! Ou plutôt, il n’en existe pas seulement une. 

Le secret, c’est l’identité de votre entité ! Plus vous serez proche de vos valeurs, plus votre séminaire Team building sera une réussite. 

Par exemple, il est tout à fait compréhensible qu’une entreprise comptant des milliers de salariés veuille organiser un événement de « grande envergure ». 

Mais quel serait l’intérêt d’un tel événement pour une entreprise comptant tout juste une vingtaine de salariés ? L’organisation d’un Team building intimiste ne serait-il pas plus pertinent dans ce dernier cas ?

Bien entendu, la taille de votre entreprise n’est pas le seul critère qui peut orienter votre choix lorsque vous cherchez une idée d’activité incentive. 

C’est pourquoi le choix d’une animation se fait compte tenu des précédentes étapes comme le lieu, puisque vous ne pouvez pas faire n’importe quelle activité dans n’importe quel lieu.

De la même manière, vous renoncez de facto à certains types de Team building d’entreprise en choisissant un lieu donné. 

On pourrait difficilement organiser une séance de Rallye Interactif dans un lieu clos par exemple.

Il ne faut pas oublier la première étape pour choisir la nature de votre animation Team building. Ce sont les objectifs de votre animation qui déterminent en premier lieu la nature de celle-ci.

Par exemple, chez MadCityZen, une séance de « Destruction Constructive » permet de libérer les émotions et de faire baisser le stress. 

Tandis qu’avec « Lego Mania », on privilégiera la cohésion de l’équipe.

Cette partie est l’une des plus importantes sur lesquelles vous allez probablement passer beaucoup temps. La raison est toute simple : Il existe un grand nombre d’animations et vous devez les examiner pour trouver l’idéal.

9 – Élaborer une liste de contrôle de la logistique

Une fois que les grands éléments ont été décidés, vous pouvez vous concentrer sur la logistique entourant votre événement. L’organisation de séminaire, ce n’est pas simplement prévoir l’activité, cela comporte également tout ce qui gravite autour.

En établissant une liste détaillée, vous pouvez éviter que des éléments importants ne deviennent de véritables cauchemars le jour de votre animation.

Voici quelques éléments à prendre en considération pour votre liste :

• Nourriture et boissons : L’entreprise fournira-t-elle de la nourriture ou des boissons ?
• Que faut-il apporter : Que doivent savoir les participants à l’avance ? Par exemple, doivent-ils apporter des vêtements pour se prémunir de la fraîcheur de l’hiver ?
• Hébergement : Les participants passeront-ils la nuit sur un site extérieur ?

En définissant ces points, vous pourrez définir exactement le type de team building que vous voulez.

10 – Élaborer un programme pour la journée de   l’événement

Pour un événement réussi, un agenda est nécessaire, puisqu’il vous permettra de planifier votre évènement et de pouvoir révéler exactement aux convives ses différentes parties. Organiser une journée team building nécessite une préparation irréprochable.

De l’heure d’arrivée jusqu’à l’heure de fin, votre agenda devra mettre en évidence tout ce que les participants auront à faire. 

Nous recommandons de distribuer l’agenda aux participants dans les semaines précédant l’événement, en les avertissant qu’il peut être modifié. 

11 – Recueillir les réactions des participants

Dans les jours qui suivent l’événement, contactez tous les participants pour les remercier de leur temps et leur demander de fournir des commentaires constructifs sur l’événement. 

Ce retour d’information peut être très utile au moment de planifier votre prochain événement Team building.

Vous l’aurez compris, préparer un Team Building nécessite du temps et de l’organisation.

Quelles solutions pour organiser son Team Building en pleine crise sanitaire ?

La période que nous traversons actuellement n’a rien d’agréable en tout point. Cependant, il existe des solutions pour permettre à vos équipes de profiter d’un Team Building et de s’amuser entre collègues : 

• Organiser un Team building à distance grâce à nos nombreuses animations à faire en ligne ;
• Madcityzen vous propose des activités en présentiel compatibles avec le contexte de crise sanitaire du COVID-19.

A travers les écrans, il est possible de conserver ou même de créer des liens forts, et ce, peu importe la distance ! 

Chez MadCityZen nous proposons une grande quantité d’activités en ligne, comme le Home Challenge, le Quizz Race, et bien d’autres encore ! N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons une joie de vous proposer un devis sur mesure en fonction de vos attentes !

Ce n’est pas tout, Madcityzen a également adapté de multiples animations en présentiel pour répondre aux contraintes liées au COVID-19. Toutes les mesures de précaution sont appliquées pour assurer un parfait déroulement de votre événement dans le strict respect des consignes sanitaires en vigueur : 

• Limitation du nombre de participants ; 
• Port du masque ;
• Gel hydroalcoolique ; 
• Distanciation des participants ; 
• Désinfection des matériels ; 
• Respect strict des gestes barrière. 

N’hésitez pas à interroger votre contact MadCityZen pour plus d’informations sur notre charte COVID.

Quels sont les différents thèmes de Team Building proposés par Madcityzen ? 

Nous venons de voir comment organiser un team building grâce aux 11 étapes à suivre. Vous cherchez maintenant une idée d’animation originale et accessible qui vous conviendrait ?

MadCityZen dispose de plus de 100 animations Team building. Nous sommes les experts dans l’organisation de séminaires d’entreprise, et nous sommes capables de vous proposer un large choix de prestations diverses et variées, toujours adaptables à vos envies.

Pour satisfaire les goûts et les objectifs de chacun, nos activités sont réparties en 9 thèmes que nous allons vous présenter ici :

Musique & Expression 

Jouer un instrument de musique ?

Découvrir la Samba Batucada ?

Monter un véritable spectacle ?

Qu’est-ce qui vous ferait plaisir ?

Avec ce type d’animation Team Building, donnez une dimension artistique et hautement créative à votre séminaire d’entreprise !

La musique possède de nombreuses vertus et est notamment créatrice de lien social. Après une animation musicale, vous retrouverez un groupe uni et soudé qui aura eu l’occasion de mieux se connaître au travers de chants, de danses, d’instruments ou encore d’expressions du corps.  

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Musique & Expression.

Zen & Bien-Être

Massages, QiGong, Yoga… Imaginez votre séminaire d’entreprise ponctué d’une pause de détente absolue, qui va redonner de la vitalité et de la motivation à vos salariés. Tentant, n’est-ce pas ?

A l’extérieur dans un endroit zen ou directement depuis vos locaux, permettez à vos convives de relâcher la pression et le stress du travail en les embarquant dans une activité de relaxation qu’ils apprécieront forcément. 

Vos employés seront détendus, plus épanouis et donc plus efficaces. 

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Zen & Bien-Être.

Développement Durable

Green tag, Mini jardins… Avec ces animations proches de la nature et/ou dans la fibre éco responsable, apportez une dimension éthique et apaisante à votre séminaire d’entreprise. 

Ces animations sont une autre manière de créer des liens et une vraie cohésion d’équipe autour d’ateliers qui respirent la sérénité.

Ce thème vous propose des activités écologiques, ludiques et collectives afin de sensibiliser vos équipes à la préservation de l’environnement tout en s’amusant. 

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Développement Durable.

Challenges

Lego Mania, Extrême défi, Super quiz… autant d’animations qui jouent avec l’esprit de compétition des participants et leur proposent d’aller de l’avant en équipe !

Imaginez une pause originale avec la recherche et la création d’un parfum aux notes boisées mettant en exergue votre esprit combatif. Vous sentez déjà le challenge inspirant ?

Préparer un Team Building Challenges permettra aux participants de développer leur goût du défi et d’améliorer leur esprit de compétitivité tout en renforçant la cohésion de groupe grâce à des animations challenges collectives. 

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Challenges.

Team Building à distance 

Escape Game Visio, Home Cooking, Super Quiz Ciné, Madcityzen a mis en place de nombreuses animations en ligne afin de répondre aux contraintes liées au COVID et à l’intensification du télétravail.

Avec ce genre d’activités à faire directement depuis chez soi en visioconférence avec les autres participants, vos employés seront heureux de se retrouver le temps d’une journée ou d’une soirée entourés de leurs collègues pour rire et s’amuser ensemble malgré la distance qui les sépare.

Nous sommes plus que conscients qu’un groupe de travail soudé est un groupe plus productif et plus efficace. Nous avons donc décidé de mettre en place ces animations pour vous permettre de garder une bonne cohésion d’équipe et des salariés motivés. 

Découvrez toutes les animations de notre Team Building à distance.

Insolite & Original 

Destruction Constructive, Scène Penchée, Dégustation d’insectes… quoi de mieux que des activités insolites et originales pour marquer vos invités et leur offrir un événement mémorable. 

Ces animations sont prévues pour garantir aux participants une bonne dose de folie et de fous rires sous le signe de l’originalité et de la convivialité.
Chez Madcityzen, nous cherchons sans cesse les animations et jeux les plus originaux et les plus déjantés pour que vos convives se détachent réellement du cadre du travail et découvrent des activités qu’ils n’auraient pas pu pratiquer sans l’organisation d’un Team Building. 

Partez à l’aventure avec un événement d’entreprise insolite et original et retrouvez une équipe unie ainsi qu’une ambiance de travail détendue et chaleureuse.

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Insolite & Original.

Innovation & Digital 

Graffiti Digital, Robot Makers, Réalité Virtuelle 360°… de nombreuses animations liées aux nouvelles technologies sont disponibles pour permettre à vos invités d’apprendre de nouvelles compétences tout en s’amusant.

Une entreprise se doit de rester à la pointe de la technologie et renvoyer une image moderne et dynamique. Madcityzen vous a alors concocté des activités innovantes qui répondent à ces objectifs et apportent également une source importante de cohésion d’équipe. 

En découvrant de nouvelles technologies comme la réalité virtuelle, la réalité augmentée ou encore l’intelligence artificielle, les participants auront l’occasion de se rapprocher et de resserrer leurs liens.
Aucun doute possible, vos invités seront ravis de participer à ce genre d’activités.

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Innovation & Digital.

Art & Créativité 

Graffwall, Light Painting… libérez l’imagination et la créativité de vos invités grâce à des animations hautes en couleur !

Nous vous offrons ici la possibilité de stimuler la créativité de vos employés et collaborateurs et de renforcer la cohésion d’équipe afin de retrouver un groupe de travail des plus efficaces. 

Développer la créativité de ses équipes est aujourd’hui primordial au sein d’une entreprise. En effet, pour qu’une entreprise prospère, elle doit mettre l’accent sur l’innovation. Et la créativité apparaît comme la première source d’innovation. 

Alors pour vous démarquer de vos concurrents et favoriser les idées innovantes, ne passez pas à côté d’une activité artistique qui saura développer la créativité des participants.

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Art & Créativité.

Audiovisuel & Cinéma

Atelier Court-Métrage, Atelier Doublage, Clip Dub… faites découvrir les joies du 7ème art à vos invités. Ils en seront plus que ravis.

Le cinéma est un domaine qui intrigue. Permettre à vos employés de participer à une animation liée au cinéma et à l’audiovisuel sera forcément une réussite. L’ambiance sera conviviale et les participants apprendront à mieux se connaître tout en découvrant quelques aspects du monde cinématographique. Ils auront également l’occasion de développer leur créativité.

Les participants mettront leurs compétences au service du groupe pour un objectif commun. De ce fait, vous retrouverez une équipe plus soudée et plus communicative qu’auparavant.  

Découvrez toutes les animations de notre Team Building Audiovisuel & Cinéma.

Peu importe le thème sur lequel vous allez jeter votre dévolu, il vous faut marquer l’esprit des participants en prenant de la hauteur, en analysant précisément ce qu’ils aimeraient et ce que VOUS recherchez en fonction de vos besoins.

C’est en faisant un subtil mélange des deux que vous obtiendrez une animation séminaire de haute qualité !

Nous aurons le plaisir de vous présenter nos ateliers, écouter vos besoins et vous proposer une animation événementielle sur mesure pour votre séminaire d’entreprise.

En effet, organiser un Team building entreprise n’est pas chose aisée. Il est uniquement possible d’arriver à un résultat satisfaisant qu’avec un vrai travail de préparation en amont.

Si vous n’avez ni le temps, ni l’énergie pour préparer comme il se doit votre Team building d’entreprise : Pensez à faire appel à une agence de Team building spécialisée.

10 étapes pour réussir son team building

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Pourquoi faire appel à une agence spécialisée pour organiser votre Team Building ?

Vous ne savez pas si vous pouvez être seul ou si vous avez besoin d’un tiers pour organiser votre Team building ?

Il est légitime d’avoir cette hésitation, puisque l’organisation d’une animation de renforcement d’équipe n’est pas aisée. 

Après tout, on peut légitimement se dire qu’on a tout ce qu’il nous faut pour organiser soi-même un séminaire incentive ou une soirée d’entreprise de qualité.

Mais est-ce que le jeu en vaut vraiment la chandelle ? Quels bénéfices à passer par des experts en événementiel ?

Voici toutes les raisons qui pourraient vous donner envie de faire appel à une agence team building : 

• Des années d’expérience dans le domaine pour vous aider à organiser votre team building ;
• Du matériel et du personnel de qualité pour une prestation fluide et cohérente ;
• Un large choix d’activités pour trouver celle qui correspond le mieux à vos objectifs ;
• Une équipe souple et à l’écoute pour des animations sur-mesure. 

L’expérience qui met en confiance

Faire appel à une agence de Team building, c’est faire confiance et se mettre en confiance. L’aventure de l’organisation d’un Team building n’est pas simple pour qui n’en a jamais fait.

Une agence Team building bien implantée, en revanche, peut se baser sur son lot d’expérience pour vous aider dans vos premiers choix ou en faire de nouveaux.

MadCityZen, par exemple, du haut de ses 11 années d’expérience et plus de 200 entreprises clientes satisfaites, est aujourd’hui capable de vous conseiller dans toutes les étapes de la mise en place de votre événement Team building.

En vous reposant sur notre savoir-faire, vous limitez les imprévus et diminuez votre stress. 

Commandez, donnez vos directives et les objectifs à atteindre : Nous nous occupons du reste !

Qui a dit que la facilité ne rimait pas avec la qualité ? C’est exactement ce que nous vous proposons en tout cas, en tant qu’agence de team building experte en événementiel !

Du matériel et du personnel de qualité 

C’est peut-être l’un des autres atouts majeurs d’une agence Team building : Ses moyens logistiques et humains pour répondre aux exigences de vos projets !

Ne l’oublions pas, un événement visant à rassembler des collaborateurs et des salariés autour d’une animation, c’est de l’organisation et beaucoup de détails à régler !

Chez MadCityZen nous sommes équipés de 5 entrepôts pour entreposer le matériel nécessaire à l’exécution de nos nombreuses prestations !

À force de travail et de constance dans le monde de l’événementiel, nous nous sommes également entourés de prestataires de confiance, experts dans des domaines aussi variés que spectaculaires.

Le résultat est là : Nous pouvons compter sur tout le matériel et le personnel nécessaire pour proposer une prestation fluide et cohérente : 

• Techniciens ; 
• Artistes ; 
• Animateurs ; 
• Coordinateurs de projets ; 
• Etc.

Faire appel à une agence de Team building comme la nôtre, c’est donc avoir un effet de levier conséquent sur les moyens disponibles pour la bonne exécution du projet.

Un large choix d’activités

Les services d’une agence Team building commencent dans le choix des animations proposées.

MadCityZen dispose d’un gros catalogue comptant plus de 100 animations clé en main diverses et variées.

Qu’est-ce qui vous fera vraiment plaisir : 

• Pouvoir casser des télés pour vous défouler ? 
• Déguster des insectes cuisinés pour découvrir l’entomophagie ? 
• Organiser une guerre dans vos locaux ?

Peu importe le choix, vous trouverez forcément la perle rare tant recherchée parmi des thématiques variées. 

Elles vont du développement durable à la gastronomie, en passant par la musique ou encore le bien-être.

C’est toute la force d’une agence Team building : Vecteur d’idées nouvelles et jusqu’alors inconcevables sans l’appui d’experts ou de moyens conséquents.

Avec nos animations clé en main, nous nous adaptons à la moindre de vos exigences tout en vous donnant le meilleur de la thématique choisie. 

MadCityZen va même plus loin, puisqu’en plus de proposer des animations tendance, nous proposons des activités inédites inventées par nos soins comme « Autosmash » !

Une équipe souple et à l’écoute pour s’adapter à vos besoins

Dernière caractéristique indispensable à une agence Team building : L’animation sur-mesure.

Nous étoffons notre catalogue d’animations jour après jour, car nous savons que chaque personne / entreprise peut avoir des goûts spéciaux. 

Si vous ne trouvez pas votre bonheur, l’agence devrait être capable d’écouter vos souhaits et de pouvoir y apporter des réponses.

Si vous faites appel à une agence Team building qualitative, vous pourrez demander à ce qu’elle réalise vos idées originales.

Et c’est peut-être le plus grand avantage lorsqu’on passe par une agence Team building : Pouvoir réaliser vos rêves très vite avec de gros moyens ainsi que tout le savoir-faire et le savoir-être nécessaires !

Convaincu de passer par une agence pour l’organisation de votre animation Team building ? Voyons pourquoi choisir notre équipe  :

Pourquoi choisir MadCityZen pour l’organisation de votre Team Building ?

Du haut de ses nombreuses années d’expérience, et avec plus de 200 entreprises « Team buildées » à son actif, MadCityZen se positionne naturellement comme un partenaire de choix pour tous vos séminaires d’entreprise :

Fidèles à notre ADN et à nos valeurs, nous prêtons beaucoup d’attention à la qualité de nos prestations que nous voulons irréprochables !

Pour se faire, nos chefs de projets et tous nos intervenants sont formés pour piloter les ateliers événementiels avec les plus grandes précautions. 

À chaque moment clé de l’animation de votre séminaire d’entreprise, des contrôles rigoureux sont faits pour attester du bon déroulement des opérations.

Ainsi, même nos prestataires externes qui sont spécialisés dans des domaines très particuliers, par exemple l’entomophagie ou le court-métrage, sont sélectionnés pour être en accord avec notre niveau d’exigence. C’est pourquoi, nos clients sont toujours ravis de nos prestations :

En résumé : Savoir-faire et savoir-être doivent absolument faire bon ménage !

Pour vous assurer une animation réussie pour votre séminaire d’entreprise, nous écoutons attentivement vos aspirations. Ce qui nous permet de délivrer une prestation complète et personnalisée selon ce que vous souhaitez. 

De plus, pour nous aider dans cette démarche, nous sommes appuyés par notre flotte automobile et nos 5 entrepôts logistiques. 

Ces derniers nous permettent d’avoir une véritable force de travail pour vous proposer tout type d’animation, pour tous les lieux, toutes les infrastructures, n’importe où en France !

Où organiser un Team Building ?

Chez Madcityzen, nous intervenons dans toute la France, mais voici les villes où nous avons une présence quasi permanente : 

• Paris ;
• Bordeaux ;
• Grenoble ;
• Lille :
• Lyon :
• Marseille :
• Nantes.

Votre Team building sur Paris et ses alentours

Paris ! Ville lumière ! Ville qui a tout pour plaire !

Capitale de la France, Paris est aussi un merveilleux endroit pour organiser votre événement d’entreprise ! 

Que ce soit dans la petite couronne ou la grande, centre-ville ou Île-de-France, MadCityZen s’est mis en quatre (et même plus !) pour vous proposer le meilleur du Team building !

Un tour d’horizon de ce que nous pouvons faire ensemble ? 

À Paris, il n’y a pas de place pour le commun. Si vous vivez aux alentours de la capitale et que vous y avez installé votre entreprise, vous êtes en droit de chercher des lieux originaux pour l’organisation de votre événement. 

Il faut seulement savoir où chercher !

Animations indoor sur Paris

Imaginez que vous cherchiez une salle aux proportions phénoménales et à la pointe de la technologie pour recevoir votre Team building haut de gamme… À quoi pensez-vous ? 

En ce qui nous concerne, nous pourrions vous conseiller le Palais de Tokyo à Paris : 

Véritable lieu de tous les grands événements : 

• Concerts ; 
• Évènements ; 
• Dîners dansants ; 
• Conférences ; 
• Etc.

Leur espace modulable présente toutes les caractéristiques pour recevoir, par exemple, nos animations Team Haka, Pilotage de drones ou encore une animation dégustation d’insectes pour votre soirée fun et décalée !

Animations Outdoor dans et autour de Paris

Il y a aussi, bien entendu, de très beaux extérieurs à occuper pour créer la surprise au sein de vos collaborateurs et oser se montrer dans la rue !

Que diriez-vous d’un flash mob sur la place du Trocadéro ? Vous imaginez vos salariés en train de réaliser une chorégraphie devant tous les passants ? 

Les couleurs de votre entreprise avec la tour Eiffel en arrière-plan ? Les photos et les vidéos qui vont être prises ?

Mais peut-être qu’en fait, vous rêviez plus d’un moment convivial et calme ? Un instant de zen, le tout entouré de nature ? Et bien on ne vous a pas oublié non plus !

Il existe par exemple un espace de verdure à quelques minutes du centre de Paris, que l’on nomme la clairière au domaine de Longchamp :

Dans cet espace ouvert et entouré d’arbres, totalement équipé et dédié au développement durable et à l’écologie. 

Il est tout à fait envisageable d’initier vos équipes et vous-même au Qi-Gong ou au Yoga dans ces cadres idiliques !

S’adapter à vos lieux dans toute l’Ile-De-France

Et si je ne veux pas d’un lieu privatisable ? Et si, en fin de compte, je voulais organiser mon Team building dans mes locaux ?

Notre réponse ? “Go” !

MadCityZen aime se déplacer dans vos espaces, investir les lieux et les faire vivre selon vos directives. Disons le même franchement : On adore ça !

Peu importe la taille de votre entreprise : 

• Un atelier pour une vingtaine de personnes ? 
• Une animation pour une centaine de collaborateurs ? 
• Une soirée à organiser pour accueillir plus de 300 invités ? 
• Etc.

MadCityZen est capable de trouver des solutions qui s’adaptent parfaitement à votre business.

Si vos locaux le permettent, alors nous serons plus qu’honorés de les équiper de notre matériel afin de donner un tout autre point de vue à vos collaborateurs sur des lieux qu’ils connaissent déjà.

Les points forts d’une animation sur Paris et ses alentours

MadCityZen officie dans toute l’Ile-de-France et d’ailleurs, nous détenons 5 entrepôts un peu partout autour de Paris. 

Ceci, dans le but de pouvoir stocker toute la logistique nécessaire au bon déroulement de nos animations. Il faut dire que créer des ateliers tendance demande beaucoup d’accessoires. 

Nous faisons tout simplement le nécessaire afin de ne jamais être limités par rapport à la logistique.

En organisant votre Team building sur Paris, vous êtes sûr de profiter de toute la force logistique et humaine de notre agence événementielle.

MadCityZen est là pour vous aider à organiser au mieux votre escapade parisienne le temps de votre Team building. Comptez sur nos équipes qui connaissent sur le bout des doigts des endroits au charme incroyable et à la structure adaptée à vos ambitions.

10 étapes pour réussir son team building

Télécharger le guide gratuit

Conclusion : Le Team Building – Une question d’organisation 

Selon Andrew Carnegie :

« Le travail d’équipe est la capacité de travailler ensemble à une vision commune. La capacité à orienter les réalisations individuelles vers des objectifs organisationnels. C’est le carburant qui permet aux gens ordinaires d’atteindre des résultats peu communs »

Bien que nous sachions tous à quel point il est important de maintenir cet esprit d’équipe, il est très difficile d’être en mesure de l’instaurer dans une entreprise.

C’est pour cela qu’il est souvent indispensable de recourir à des activités ludiques pour que les membres d’une équipe / entreprise puissent sortir de leur routine quotidienne.

Dans cet article, nous avons compris qu’il existe de nombreux types d’animation d’entreprise. Mais les plus importantes sont les Team building, puisqu’ils ont la capacité de renforcer la cohésion du groupe en plus d’offrir de joyeux moments.

De plus, vous connaissez désormais les différentes étapes pour organiser un tel évènement afin qu’il soit une réussite. 

Et bien que vous ayez la possibilité de mener vous-même à bien votre animation, il est toujours plus rassurant de faire recours à une agence de team building. D’autant plus que celle-ci saura vous guider dans la mise en place d’un évènement original qui répond à toutes vos attentes.

MadCityZen est totalement disponible pour vous conseiller et vous accompagner pour atteindre tous vos objectifs évènementiels.

N’hésitez pas à faire appel à nos services, nous nous ferons un plaisir de vous proposer des solutions qui vous « iront comme un gant » !