Pourquoi utiliser un icebreaker en formation ?

Lors d’un évènement formel en entreprise, comme un atelier, une formation ou bien une réunion, il est important de briser la glace entre les participants. Pour ce faire, il est courant d’utiliser un outil que l’on appelle « icebreaker ». Vous en avez sûrement déjà entendu parler, mais à quoi sert il vraiment ? Et comment l’utiliser ? On vous dit tout sur cet outil indispensable à vos réunions d’entreprise.

C’est quoi un icebreaker ?

Anglicisme qui signifie « brise-glace », c’est est une activité, un jeu ou un événement qui sert, à « briser la glace » entre les participants à un évènement d’entreprise, type formation, réunion ou séminaire. Il est amené par l’animateur de l’évènement dont le rôle sera de gérer la communication pendant l’exercice et de mettre tout le monde à l’aise. Contrairement aux activités de Team Building proposées par MadcityZen qui ont pour but d’améliorer la communication ou de renforcer la cohésion d’équipe tout au long de la journée, l’objectif de l’ice breaker est uniquement d’échauffer les participants au début de la réunion, en les mettant le plus à l’aise possible.

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Les avantages de l’icebreaker :

• Il brise la glace

En début de réunion ou de formation, l’ice breaker sert à instaurer une bonne ambiance et à mettre chacun des participants à l’aise. Il efface la gêne parfois présente entre les différents niveaux hiérarchiques, et met tout le monde sur la même longueur d’ondes.

• Il vient créer une dynamique dans le groupe

Présenté et utilisé comme un jeu, cet outil est très utile et efficace pour mettre l’ensemble de votre équipe dans une même dynamique, l’envie de participer activement à la réunion et de communiquer avec le reste des collaborateurs. Nous vous recommandons cependant de ne forcer personne à participer. Il arrive parfois que les plus timides restent encore en retrait malgré le ice breaker : l’objectif est de les détendre au maximum pour qu’ils aient envie d’être actif pendant votre réunion mais leur forcer la main serait contre productif.

• Il sert à se présenter

Selon le contexte de votre évènement, cet exercice peut servir à faire connaissance. En effet, si vous êtes un groupe nombreux, ou qu’il y a de nouveaux arrivants dans votre entreprise, il est important qu’ils puissent apprendre à se connaître. Organiser une animation icebreaker permet de se présenter, tour à tour, et d’en savoir un peu plus sur chacun.

• Il instaure une ambiance détendue

En général, une réunion a lieu sur votre lieu de travail, ce qui peut parfois être déconcertant pour vos employés. Ce type d’exercice permet de passer d’une ambiance de travail et de stress à une atmosphère de détente, sans changer de locaux.

Combien de temps dure un ice-breaker ?

Le concept du ice breaker étant de briser la glace entre les participants de la réunion et non de répondre à un autre objectif comme renforcer la cohésion d’équipe ou améliorer la communication interne au sein de votre entreprise comme peut le faire un Team Building, il convient de ne prendre que peu de temps pour cette activité. En général, on lui réserve entre 5 et 15 minutes, selon le nombre de participants, le temps de détendre chacun des membres présents. L’erreur classique est de le laisser durer trop longtemps, dans l’espoir que cela les détende davantage. Mais gardez en tête que vous êtes réunis dans un but précis, et le ice breaker sert seulement à faire en sorte que votre équipe s’exprime librement et que le stress de chacun retombe.

Notre conseil : Avant chaque ice-breaker, il est conseillé de rappeler les prénoms de chacun, surtout si vous êtes une équipe nombreuse. En effet, cela peut être très embarrassant pour vos collaborateurs de ne pas pouvoir interagir avec un des participants parce qu’il ne connaît pas son nom. Un petit tour de table s’impose donc.

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Quelle activité organiser pour un ice breaker ?

Il existe de nombreuses idées d’ice breaker rigolo : vous pouvez opter pour la classique météo du jour ou encore un portrait chinois, qui servira à chacun de se livrer sur sa personnalité et sa vision du monde. Votre réunion a lieu à distance ? Pas de panique, il est tout à fait possible d’organiser un ice breaker à distance.

Lors d’un évènement telle qu’une réunion ou une formation, la communication est la clé de sa réussite. Pour que tout le monde puisse se sentir libre de prendre la parole, le ice breaker est essentiel. Il marque le début de l’évènement et permet de mettre tous vos collaborateurs à l’aise. Sans cet outil, vous risquez de voir les plus timides de votre équipe se mettre à l’écart du groupe.