Organiser une soirée d'entreprise, combien ça coute ?

L’organisation d’une soirée d’entreprise, c’est l’occasion de passer un moment agréable avec son équipe de travail dans une atmosphère détendue et informelle. Mais ça demande un investissement : du temps et un budget plus ou moins élevé.

Vous souhaitez organiser un événement pour vos collaborateurs mais vous ne savez pas si l’organisation rentre dans votre budget ? Rassurez-vous, des animations insolites existent à partir de tarifs bas. Selon vos critères, vous pouvez organiser votre projet même avec un budget restreint. Découvrez combien coûte une soirée d’entreprise !

Pourquoi faire une soirée d’entreprise ?

Vous l’avez compris, une soirée d’entreprise est idéale pour fédérer votre équipe, rassembler et aider à atteindre les objectifs fixés pour votre société. Mais combien coûte l’organisation de ce type d’événement ? Est-ce qu’elle rentre dans votre budget ?

Le prix de votre séminaire sera bien sûr lié au type de soirée que vous souhaitez organiser : est-ce qu’il y aura beaucoup de monde ? Quel type de lieu désirez-vous ? Retenez que vous n’avez pas besoin d’un budget immense pour créer de l’engouement pendant votre soirée et marquer les esprits du groupe. La clé ? La cohérence des activités par rapport à vos objectifs et l’ambiance de l’évènement.

10 étapes pour réussir son team building

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Un tarif selon le type d’événement

L’objectif principal d’une soirée Team building est de réunir vos collaborateurs pour passer un bon moment entre membres d’une équipe et aider à atteindre un objectif préalablement défini : remercier vos équipes, améliorer la communication etc.

Selon votre budget, il existe forcément une ou plusieurs activités adaptées à votre recherche. Pour organiser votre soirée team building sans exploser votre budget, faites confiance à une équipe professionnelle qui saura vous guider et organiser la soirée idéale, adaptée à votre entreprise et votre budget.

Un prix selon le nombre de personnes présentes

Le prix de votre soirée d’entreprise dépend évidemment du nombre de participants à l’événement. Plus il y a de personne, plus le tarif sera élevé, bien que l’agence Team Building de votre choix proposera un tarif dégressif si vous souhaitez passer par des professionnels pour l’organiser.

Pour anticiper correctement le nombre de personnes présentes et prévoir la soirée en conséquence, n’hésitez pas à sonder votre équipe en amont pour trouver le meilleur moment pour organiser votre événement. Prévenez les ensuite de la date choisie en avance et faites des rappels réguliers .

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Un prix selon l’activité choisie

Selon le budget de votre entreprise, l’agence de Team Building vous proposera des activités en adéquation. Certaines activités demandent en effet plus de matériel et de préparation et conviennent donc à des budgets plus importants. Mais d’autres animations demandent au contraire beaucoup moins de budget car nécessitent peu de matériel et de préparation.

N’hésitez à faire appel à MadCityZen qui saura vous guider vers l’activité la plus adaptée parmi toutes ses animations Team Building. Cela vous permettra d’adapter votre soirée à votre budget et de le respecter pour éviter les mauvaises surprises et les frais supplémentaires.

Madcityzen vous propose de nombreuses activités Team Building pour répondre à vos objectifs, adaptées à votre budget.

Un prix selon le lieu de l’évènement

Selon l’endroit que vous choisissez pour votre événement professionnel, les tarifs seront différents. Par exemple, si vous souhaitez louer une salle pour organiser un repas d’équipe ou réserver un restaurant, le budget ne sera pas le même.

Notre conseil : Il est crucial d’établir un budget avant la préparation de la soirée et de faire un point régulièrement, pour vous assurer que l’avancée de votre organisation respecte votre budget marketing. Veillez donc à le prévoir avant de contacter tout prestataire, de réserver traiteur, animateur ou de vous engager dans une location.

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Vous cherchez des activités abordables pour votre soirée d’entreprise ?

Même avec un petit budget, il est largement possible d’organiser un événement marquant grâce à des activités ludiques comme « La boîte à chansons » ou une animation « Haka » pour libérer le stress de chacun. Pour les petits comités qui cherchent à organiser une soirée mémorable avec un petit budget, pensez aux activités pour un repas assis.

Vous pouvez également opter pour une activité écologique qui saura respecter votre budget tout en servant notre belle planète : « Creacycle » pour donner le goût du recyclage à vos collaborateurs ou « Mini jardins » pour repérer ceux à la main verte.

Même avec un budget événementiel restreint, vous pouvez organiser une soirée d’entreprise pour le personnel de votre société. Pas besoin de prévoir un budget démentiel pour passer un moment bon esprit entre collaborateurs. Pour réussir votre diner d’entreprise, la recette est simple : planifier correctement votre event et vous assurer qu’il soit en accord avec les valeurs de votre entreprise. Un événement efficace et peu coûteux, c’est possible !

Obtenez un devis gratuit sur le site de Madcityzen pour votre soirée d’entreprise !