Quand organiser une soirée d'entreprise ?

Vous souhaitez organiser votre soirée d’entreprise mais vous ne savez pas quel est le meilleur moment pour ce type d’évènement : fin d’année, rentrée, début ou fin de semaine : quel moment choisir pour que toutes les personnes puissent venir ? Quel est le moment idéal pour marquer tous vos collaborateurs ? Découvrez nos conseils sur les meilleurs moments pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise.

Qu’est-ce qu’une soirée d’entreprise ?

Avant de vous demander à quelle période organiser votre soirée d’entreprise, quel thème ou encore quelle animation choisir, petite piqûre de rappel sur la soirée d’entreprise.

Une soirée d’entreprise est un événement festif organisé par l’entreprise qui entre dans la stratégie globale de celle-ci. Pour fêter un projet ou fédérer les équipes, elle offre de nombreux avantages à l’entreprise.

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?

En réunissant tout le personnel d’une société dans un contexte informel, vous offrez à chacun l’occasion de passer une soirée agréable et détendue, tout en conservant un cadre professionnel.

Les soirées d’entreprise offrent de nombreux avantages :

• Création et renforcement des liens entre chaque personne de votre équipe.
• Relâcher la pression du quotidien et recharger ses batteries
• Vivre une expérience originale si vous optez pour une animation.
• Aider à atteindre les objectifs de l’entreprise.
• Rapprocher les dirigeants et les salariés.
• Valoriser l’image de votre entreprise au yeux de vos employés.
• Motiver les équipes.

Les soirées d’entreprise sont un moment de détente dans un espace loin du travail, indispensables à l’amélioration de la culture d’entreprise et la communication interne. Mais à quelle occasion organiser cet événement entre collègues ?

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Quel jour de la semaine pour une soirée d’entreprise ?

Choisir le jour idéal pour organiser votre Team Building c’est savoir trouver l’équilibre parfait entre les besoins de l’entreprise et les disponibilités et préférences de chacun. Comment choisir une date ? Faut-il privilégier un début ou une fin de semaine ?

Evitez les débuts de semaine

Si vous vous posiez la question, on vous prévient d’emblée : les débuts de semaine sont à éviter pour l’organisation de votre Team Building. Un des points les plus importants pour une soirée d’entreprise est l’état des participants. En début de semaine, les tâches du travail ne sont pas terminées et le stress est présent. Hors, l’élément principal de la soirée est justement de réunir les participants autour d’une ambiance chaleureuse et détendue, loin du stress. On consacre donc les débuts de semaine au travail, et on attendra un peu pour les festivités.

Oubliez le vendredi

Même si vendredi soir rime aisément avec fête, il est préférable de ne pas choisir ce jour pour votre soirée animations. La première raison, c’est la difficulté à réunir tout votre personnel. Entre les parents qui auront plus de difficulté à faire garder leur enfant, ceux qui ont déjà prévu un week-end ou une fête entre amis, vous n’allez pas pouvoir vous en sortir. Et ce qui compte, c’est que tout le monde soit présent. S’il manque la moitié des participants, rendre ce moment mémorable sera plus compliqué.

Le jeudi, le jour parfait ?

Le jeudi est en général le meilleur jour possible pour l’organisation d’un Team Building. L’esprit est libéré du stress de la semaine, le plus dur est fait, il est temps de faire place à la fête. C’est le jour le plus simple pour réunir tout votre personnel tout en instaurant une ambiance de convivialité autour de jeux pour relâcher la pression et répondre aux objectifs du Team Building.

Quelle meilleure période de l’année pour organiser sa soirée d’entreprise ?

Choisir la période idéale pour une soirée d’entreprise réussie peut être un vrai casse tête. Pas de pari hasardeux, l’occasion choisie doit correspondre aux objectifs de cette soirée. Gala d’inauguration, soirée de Noël ou soirée d’été, chaque période a ses particularités.

Le but n’est pas de choisir l’idée la plus originale, mais bien la plus appropriée à ce que vous souhaitez faire ressortir de cet évènement. Vous pouvez également convenir d’un jour sans période particulière. Pourquoi attendre Noël ou l’arrivée de l’été pour rassembler votre équipe ?

Une fois que vous avez pu définir l’objectif de votre soirée festive, la période ne sera que plus facile à définir. Pensez à éviter. En cas d’activité extérieure, pensez à une petite vérification de la météo quelques jours avant et prévoir également un plan b, on ne sait jamais !

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Quelle soirée organiser selon la période ?

La soirée favorite des entreprises pour la période estivale :

• Cocktail gagnant. Pour apprendre en équipe à faire de vrais cocktails professionnels, suivi d’une dégustation bien méritée.

La soirée favorite des entreprises pour la période hivernale :

• Soirée casino. Pour amener du challenge chez vos collaborateurs.

La plupart des idées de soirée de Team Building sont parfaitement compatibles avec l’hiver puisqu’elles sont organisées dans des locaux.

Qu’il s’agisse d’escape game ou bien de karaoké, les animations apporteront un peu de chaleur au sein de votre équipe, à l’abri du froid.

Peu importe le type de soirée d’entreprise et la période que vous réserver à cette soirée, l’essentiel est de trouver ce qui correspondra le mieux à votre culture d’entreprise, vos valeurs et votre objectif parmi toutes les animations Team Building.

Le rôle de la soirée doit donc être bien défini en amont pour que l’événement ne serve pas seulement sur le court terme mais améliore concrètement la situation de l’entreprise et aide à la faire évoluer. Vous savez désormais ce qu’il vous reste à faire : réserver votre prochain jeudi soir et passer à l’action pour préparer votre soirée d’entreprise !